Ja, een fonds dient een schriftelijke overeenkomst met sociale partners te hebben gesloten over het beheer van VPL-gelden.
Toelichting
Onder ‘VPL-gelden’ wordt verstaan: de door werkgevers en/of werknemers bijeengebrachte, en door het pensioenfonds beheerde, financiële middelen waaruit toekomstige omzetting van VPL-toezeggingen naar VPL-pensioenen kan plaatsvinden nadat cao-partijen tot deze omzetting hebben besloten. Op de balans van het pensioenfonds staat tegenover deze VPL-gelden een bestemmingsreserve (zie ook de Q&A Financiering inhaalpensioen) zodat de VPL-gelden niet van invloed zijn op de financiële positie van het pensioenfonds.
VPL-gelden zijn geen eigendom van het pensioenfonds. Het pensioenfonds beheert – als toegestane nevenactiviteit (zie de Q&A - Is een pensioenfonds verplicht reserve aan te houden voor het 15-jarenpensioen?) – de VPL-gelden namens sociale partners. Voorkomen moet worden dat premies voor VPL en de premies voor pensioen met elkaar vermengd worden in één (doorsnee-) premie. Ook moet voorkomen worden dat de door het fonds beheerde VPL-gelden en pensioengelden met elkaar vermengd raken. Een schriftelijke overeenkomst tussen het pensioenfonds en sociale partners is in dat kader van belang. De noodzaak van zo’n overeenkomst moet worden gezien in het licht van de eis van een beheerste en integere bedrijfsvoering (artikel 143 Pensioenwet).
In de overeenkomst dient te worden vastgelegd onder welke voorwaarden het pensioenfonds de VPL-gelden namens sociale partners beheert. Aan de orde dient in ieder geval te komen:
- Hoe de VPL-gelden worden beheerd (hoe worden de middelen belegd en/of hoe wordt de rendementsvergoeding vastgesteld).
- Op welke wijze toevoegingen plaatsvinden aan de VPL-gelden (bijvoorbeeld door het ontvangen van een VPL-premie).
- Op welke wijze onttrekkingen plaatsvinden aan de VPL-gelden (bijvoorbeeld door inkoop van pensioen en de daarbij geldende inkooptarieven).
- Welke (eventuele) mandaten sociale partners aan het bestuur van het pensioenfonds hebben gegeven ten aanzien van het beheer van de VPL-gelden en/of uitvoering van de VPL-regeling.